Conditions générales de vente
Conditions générales commerciales (GBTC)
de Trex Legal and Associates LLC, ID 406365525
Les présentes conditions générales de vente constituent un document indépendant, applicable et faisant partie intégrante de tout contrat ou commande, qu'il soit conclu par écrit ou à distance, y compris, mais sans s'y limiter, les contrats portant sur la fourniture de services en ce qui concerne le siège social, l'adresse légale et les services administratifs connexes.
1. Définition des termes
1.1 Prestataire – Trex Legal and Associates LLC, ayant son siège social à Besiki 4, 0108, Tbilissi, numéro d’identification de la société 406365525.
1.2 Client – personne physique ou morale qui utilise les services du Prestataire sur la base d’un Contrat de fourniture de services relatifs au siège social et aux services administratifs associés.
1.3 Contrat – Contrat écrit sur la prestation de services en ce qui concerne le siège social, l'adresse légale et les services administratifs connexes, tels qu'ils ont été conclus par et entre le Fournisseur et le Client. Le Contrat peut également être conclu à distance par le biais d’une commande effectuée par e-mail, chat ou électronique messenger, qui sera considérée comme binding et équivalente à un contrat écrit.
1.4 Représentant du Client – personne physique exerçant une activité professionnelle, membre d’un organe statutaire d’une personne morale ou personne désignée par ceux-ci pour signer le Contrat sur la base d’une procuration, et ayant signé le Contrat au nom du Client.
1.5 Programme – série strictement définie de services fournis par le fournisseur, y compris la portée et le prix; les services sont stipulés dans le contrat sur la prestation de services en ce qui concerne le siège social, le consentement d’adresse légale et les services administratifs connexes, y compris la gestion du courrier, le cas échéant.
1.6 Grille tarifaire – aperçu actuel des prix des services offerts par le fournisseur, tels qu'ils sont affichés dans les locaux du fournisseur et sur son site Web https://www.tbilisivirtualoffice.com. Le fournisseur se réserve le droit de mettre à jour régulièrement la liste de prix et les conditions générales. Les versions mises à jour publiées sur le site Web du fournisseur sont considérées comme binding pour les clients, à moins que le contrat ne spécifie un autrewise.
1.7 Établissement du siège social – l’utilisation par le Client de l’une quelconque des adresses du Prestataire aux fins de l’inscription du siège social ou de l’établissement au Registre du Commerce et au Registre du Commerce. Il n’implique pas le droit du Client d’utiliser effectivement les lieux.
1.8 Document fiscal – Conformément au code fiscal géorgien, une facture pro forma (instruction de paiement) peut être émise en premier lieu dans le but de permettre au client d’effectuer le paiement; une telle facture pro forma n’est pas un document fiscal. La facture réelle (document fiscal) n'est émise qu'après réception du paiement.
2. Dispositions de base
2.1 Le Prestataire est soit propriétaire des locaux non résidentiels ou commerciaux proposés, soit partenaire commercial de leur propriétaire. Si les locaux sont loués, un bail à durée indéterminée est conclu avec le propriétaire du bien immobilier, qui accepte l’utilisation indiquée des locaux non résidentiels.
2.2 Le Client a le droit d’établir son siège social ou son établissement à l’adresse mentionnée dans le Contrat; aux fins de cette procédure, le Fournisseur doit donner son consentement avec l’établissement de l’adresse légale ou de l’établissement de la société qui est nécessaire pour les besoins de la constitution en société de LEPL National Agency of Public Registry. Le fournisseur est tenu de fournir au client le consentement susmentionné, dans 15 jours, après la signature du contrat et le premier paiement effectué. Dans le cas où il ne serait pas possible de fournir un consentement avec le lieu du siège pour des raisons objectives, le fournisseur est en droit d'offrir au client un changement de contrat à une adresse différente et d'offrir un accord alternatif. Si le client ne serait pas intéressé par un autre lieu, il a le droit de résilier le contrat.
2.3 Le fournisseur est tenu d'effectuer ou de permettre toutes les étapes, tâches et signalisation légalement requises liées à l'établissement et au fonctionnement du siège ou de l'établissement enregistré du client.
2.4 La fourniture par le Fournisseur d’un consentement à l’utilisation d’une adresse légale, d’un siège social ou d’une adresse postale, et des services administratifs connexes, ne doit pas en soi créer ou être interprétée comme créant une relation de location, de location ou de location entre le Fournisseur et le Client, sauf accord préalable écrit explicite.
2.5 Le Client reconnaît que l’établissement du siège social à l’adresse mentionnée dans le Contrat sur la fourniture de services en ce qui concerne le siège social et les services administratifs connexes n’entraîne aucun droit d’accès aux locaux en dehors du cadre convenu et que le Client n’est pas autorisé à afficher des panneaux et des marquages techniques ou à stocker des biens mobiliers sur les lieux.
3. Étendue des services
3.1 L’étendue des services inclus dans le programme est déterminée par la demande du client telle que stipulée dans le contrat sur la fourniture de services en ce qui concerne le siège social et les services administratifs connexes.
3.2 En vertu d’un accord séparé, oral ou écrit, conclu entre le Client et le Fournisseur, des services ad hoc peuvent être convenus qui ne sont pas mentionnés dans l’offre générale du Fournisseur, y compris le prix de ces services (par exemple la location d’une salle de conférence). Dans ce cas, les services doivent être payés à l'avance.
3.3 Le Client a le droit de demander des modifications à la portée et aux paramètres des services via les canaux de communication mentionnés dans le Contrat. En cas de doute, la dernière demande écrite disponible prévaudra. En cas de modification n’affectant pas le prix du Programme, le Fournisseur effectuera la modification demandée sans retard injustifié ; en cas de modification ayant une incidence sur le prix, le Fournisseur effectuera la modification à compter du dernier jour de la période prépayée, ou comme convenu avec le Client.
3.4 Le Client est tenu d’informer immédiatement le Prestataire en cas de modification de l’identification, de la facturation et des coordonnées du Client ou de la préférence des canaux de communication, susceptibles d’affecter la fourniture des services et la facturation de ces services. Si le client ne le fait pas, le fournisseur est en droit de suspendre la fourniture des services ou de se réserver le droit de ne pas garantir l'exhaustivité des services fournis.
3.5 Le Client est tenu d’informer le Prestataire en cas de modifications par écrit. Le Fournisseur n’assume aucune responsabilité dans une situation causée par l’indication d’informations incorrectes ou périmées par le Client. Le fournisseur doit apporter les modifications immédiatement, jusqu'à 30 jours calendaires de la notification du changement.
3.6 Le Prestataire s’engage notamment à informer préalablement le Client de toute circonstance empêchant la fourniture partielle ou totale des services. Celui-ci doit être envoyé au Client par e-mail.
3.7 Le Client est tenu d’informer immédiatement par écrit le Fournisseur de la fourniture défectueuse, limitée ou inter-rupted des services commandés ou de toute autre faute imputable au Fournisseur dès qu’elle est découverte. Le Prestataire s’engage à remédier à tout défaut de sa part dans un délai de cinq jours ouvrables, sauf empêchement pour des raisons objectives ou d’autres circonstances graves.
3.8 L'affirmation d'une réclamation en vertu de l'article précédent n'affecte pas le montant et les dates d'échéance du prix convenu pour les services. Le Client n’a pas le droit de compenser ses réclamations (le cas échéant) contre les réclamations du Fournisseur découlant du Contrat. Le client reconnaît que le fournisseur est tenu de payer à l'utilisateur des dommages causés par la non-fourniture ou la fourniture défectueuse de la prestation commandée seulement jusqu'à un total de GEL 50 (pour les mots de cinquante lari).
4. Limites de volume de service
4.1 Le volume des services fournis peut être réduit à partir de la date du dépassement du volume normal au cours de la période de référence jusqu'à la fin de cette période. La période observée correspond à un mois civil pour tous les utilisateurs de services anciens et actuels.
4.2 Dans le cadre du service de réception de boîtes aux lettres, le fournisseur a le droit d’envoyer à l’utilisateur, à la réception des envois dépassant la limite de 30 pcs of Received Messages / Month, un rapport récapitulatif indiquant qu’il a reçu un nombre donné d’envois, mais le fournisseur n’est pas obligé d’informer le client des envois individuels en une seule pièce. Dans ce cas, le Prestataire peut proposer un transfert vers un service supérieur.
4.3 Dans le cadre de la fourniture d’un service de ligne téléphonique, le fournisseur est en droit d’exiger que l’utilisateur passe à un service supérieur au sein de l’offre de télémarketing ou de limiter le service à l’utilisateur lorsqu’il dépasse cette limite après avoir accepté plus de 30 appels par mois pour les utilisateurs au cours de la période de référence.
5. Protection des données
5.1 Le Client autorise par la présente le Fournisseur à collecter et utiliser les données fournies par le Client à des fins liées à la fourniture des services et aux activités de marketing du Fournisseur.
5.2 Le fournisseur est tenu de traiter les données personnelles du client en pleine conformité avec les dispositions applicables de la loi de Géorgie sur la protection des données personnelles et, le cas échéant, le règlement général de l'UE sur la protection des données (GDPR).
5.3 Le fournisseur a le droit de mettre les données du client à la disposition de ses sous-traitants, d’un groupe de clients auxquels les données peuvent être fournies avec le consentement du client, ainsi que des autorités étatiques compétentes.
5.4 Le fournisseur a le droit de partager les données du client avec ses sous-traitants, à un groupe de clients si le client conclut un accord avec lui, et aux autorités administratives compétentes. Le client reconnaît que le fournisseur est autorisé à partager une liste de non-payeurs sur son site Web, afin de recevoir les obligations des clients individuels.
5.5 Le fournisseur est autorisé à obtenir une copie de la carte d'identité ou du passeport du client (ou de la personne représentative) - exclusivement pour les besoins du fournisseur. Avec cette copie, le fournisseur ne disposera en aucune façon, et ne l'utilisera qu'à ses fins pour identifier le client.
6. Obligations du Prestataire
6.1 Dans le cadre de la prestation des services convenus, le Prestataire s’engage à prendre en charge les envois postaux et autres destinés au Client et à les traiter de la manière précisée dans le Contrat. Ces envois seront conservés par le fournisseur pour 365 jours, à l'expiration de ce délai; le fournisseur a le droit de déchiqueter l'envoi.
6.2 Le fournisseur n’est pas obligé d’accepter des paiements à la livraison ou des livraisons entraînant d’autres compensations, sauf si d’autres wise ont convenu avec le client sur une base individuelle ind.
6.3 Le Fournisseur n'acceptera aucun objet pesant plus de 5 kg, plus grand que 45 cm (n'importe quelle dimension) ou plus grand que 0.03 mètres cubes; ou les livraisons contenant des objets dangereux; animaux vivants ou marchandises de courte durée. Le Fournisseur est en droit de retourner, à sa seule discrétion, tout items non ramassé par le Client ou de refuser l'acceptation de toute quantité d'articles de courrier dont le Fournisseur finds excessive (par exemple lorsque le total des valeurs dimensionnelles (largeur, longueur, profondeur) dépasse 160 cm, ou items pesant plus de 5 kg) ou de refuser l'acceptation des livraisons qui sont trouvées illégales par le Fournisseur. Le Prestataire se réserve le droit de demander une preuve d’identité (ID, PASSPORT) lors du passage de la livraison au Client.
6.4 Le Client reconnaît que la réception du courrier recommandé n’est possible qu’avec une procuration valide et une notification préalable.
6.5 Lors de la fourniture d'un service d'expédition par Georgian Post (ou une société de transport similaire), le fournisseur n'est pas obligé de manipuler et d'envoyer un colis de ce poids supérieur à 1 kg.
6.6 Chaque fois que le client a reçu son propre numéro de téléphone et un opérateur, le fournisseur s'engage: (a) à attribuer au client le numéro de téléphone sélectionné par le client parmi ceux disponibles, si ces services sont commandés conformément au contrat pertinent; (b) à faire en sorte que l'opérateur reçoive des appels à ce numéro.
6.7 Tout en fournissant son propre numéro de téléphone avec un assistant l'utilisateur note, si le numéro caché appelle, il n'est pas techniquement possible appel attribuer à l'utilisateur spécifique - Client.
6.8 Si le Client exige l'expédition du courrier à une adresse spécifiée par le Client ou la numérisation des envois, le prix est déterminé en fonction de la liste de prix actuelle du Fournisseur.
7. Obligations du client
7.1 Le client est tenu de payer les prix et les frais mentionnés dans le contrat correctement et en temps voulu.
7.2 Le Client ne peut utiliser le numéro de téléphone du Prestataire et le numéro de téléphone attribué au Client à des fins publicitaires dans le cadre du Programme.
7.3 Le Client s’engage à indemniser tous les dommages (à la fois les dommages réels et le manque à gagner), y compris les frais d’exécution judiciaire et les frais de recouvrement, subis par le Fournisseur en raison de la violation par le Client du Contrat ou de toute disposition des présentes Conditions Générales.
8. Conditions de paiement
8.1 Le Client est tenu de payer pour le Programme commandé et d'autres services conformément au Contrat applicable sur la prestation de services en ce qui concerne le siège social et les services administratifs connexes ou un accord écrit distinct.
8.2 Le fournisseur est tenu de facturer les services fournis au moyen de factures ordinaires ou pro forma émises pour le client. Le prix pour l’établissement de l’adresse légale enregistrée du Client est dû sur le 10 Le jour du mois précédent. Sauf autre wise entre les parties, le délai de paiement est de trois mois ( 90 jours) ou un an ( 365 jours) de toute année en cours, comptés à partir de la date de la signature du contrat sur la prestation de services en ce qui concerne le siège social et les services administratifs connexes. Le paiement pour la première période est dû à la signature du contrat sur la prestation de services en ce qui concerne le siège social et les services administratifs connexes.
8.3 Un paiement est réputé avoir été effectué le jour où le compte du fournisseur est crédité du montant correspondant, ou le jour où le paiement est effectué en espèces dans le bureau principal ou la succursale du fournisseur. En cas de défaut de paiement du Client, un intérêt contractuel s’appliquera au montant de 0.25% par jour du montant dû jusqu’au remboursement intégral; le Prestataire est en droit de compenser le paiement contre les accessions à la dette dans un premier temps, conformément à la législation applicable.
8.4 Le fournisseur envoie le premier rem ind er note au client par e-mail; le deuxième rem ind La note est envoyée sous forme de lettre recommandée, auquel cas le fournisseur facturera GEL 10. Tout rem ultérieur ind La note est envoyée par un cabinet d’avocats soumis à des honoraires d’avocat applicables (paiement forfaitaire de GEL 30 ). Tous les rem ind er note sera considérée par les parties comme une tentative de résoudre un différend à l'amiable, conformément à la législation applicable de la Géorgie.
8.5 En cas de manquement du Client au paiement d’un montant quelconque, le Prestataire aura le droit de cesser de fournir des services conformément au contrat applicable, ce qui comprend la suppression des données obligatoires sur l’établissement d’un siège social et la suspension des services de réacheminement du courrier. Le Prestataire traitera le Client comme une « entité inactive » à laquelle les services ne sont plus fournis (courrier, acceptation et réception des messages…), sauf si le retard de paiement est effectué. La restriction ou la suspension des prestations par le Prestataire en raison du manquement du Client aux obligations contractuelles ne libère pas le Client de l’obligation de régler les paiements convenus. En outre, le Client n’a droit à aucune indemnisation.
8.6 Le client est tenu d’informer les autorités compétentes, y compris le registre du commerce, le registre du commerce et le bureau des impôts, de tout changement de siège social ou d’établissement dans les quinze jours suivant la résiliation ou l’expiration du contrat. Si le client ne le fait pas, le client reconnaît que le fournisseur (ou le propriétaire du bien immobilier) le fera, avec toutes les conséquences juridiques de la part du client.
8.7 Au cas où le Client, une personne morale, manquerait à ses obligations découlant du Contrat ou des présentes CGV, le membre soussigné de l’organe statutaire de la société (ou un représentant en vertu de sa procuration) s’engage, en tant que ind ividual, règlera intégralement toutes les dettes du Client envers le Prestataire sur la base du Contrat, y compris les adhésions et pénalités contractuelles associées.
8.8 Tous les frais, droits ou charges requis pour l'utilisation d'une adresse légale, pour l'enregistrement de la société ou pour tout service administratif connexe, y compris, mais sans s'y limiter, les frais d'autorisation, les frais d'enregistrement et les droits de l'État, sont à la charge exclusive du Client. Le fournisseur n'est pas responsable de ces frais, sauf si d'autreswise expressément convenu par écrit.
9. Durée et résiliation
9.1 Le contrat devient valide et effectif le jour de sa signature par les deux parties contractantes.
9.2 Le Contrat est conclu pour une durée déterminée (sauf autrewise stipulée dans le Contrat), en tout état de cause pendant au moins un an.
9.3 Les accords en conflit avec le GBTC ne peuvent être conclus que par écrit.
9.4 Les présentes Conditions Générales font partie intégrante de la relation contractuelle entre le Prestataire et le Client. En cas de conflit entre les dispositions des Conditions Générales et le Contrat, la version écrite du Contrat prévaudra à tout moment.
9.5 9.5 Les services sont fournis pendant la durée du contrat. La prestation des Services peut être suspendue : (a) en cas de circonstances inévitables qui empêchent le Fournisseur de fournir l’un des Services, comme décrit dans la Section 10 (Force Majeure) ; (b) en cas de suspension ou de résiliation conformément à la Section 9 (Terme et résiliation) des présentes Conditions Générales.
9.6 Le Prestataire a le droit de cesser de fournir les Services et de résilier le Contrat en cas de violation substantielle du Contrat par le Client. La violation substantielle du contrat par le client comprend les circonstances suivantes: (a) le défaut du client avec le paiement pour une période supérieure à 30 jours; (b) la violation répétée des conditions contractuelles, y compris le défaut répété avec les paiements; (c) l'utilisation des services fournis en conflit avec les dispositions du contrat ou les réglementations légales applicables.
9.7 Le contrat peut être résilié sur la base de l'accord écrit mutuel des parties contractantes.
9.8 Toute partie contractante peut résilier le présent contrat sans en indiquer la raison, mais il doit s'agir d'une résiliation écrite envoyée par la poste. Le délai de préavis est de trois mois; il commence à courir le premier jour du mois suivant le mois où la date déterminante pour le décompte de ce délai de prestation de service est la date de signature du contrat. L'avis doit être envoyé par écrit, à l'adresse de TBILISIVIRTUALOFFICE.COM, Besiki 4, 0108, Tbilissi, Géorgie, ou au siège social de ASSIO LEX LLC. Dans le cas où un prix réduit a été payé (paiement pour 12 mois ou plus), le contrat ne peut pas être résilié avant la fin de la période payée.
9.9 Si, lors de la résiliation du contact, il y a un trop-perçu sur les frais et paiements réguliers, le fournisseur n’est pas obligé de retourner au client un excédent sur le prix déjà payé pour donner son consentement à l’emplacement du siège social ou du lieu d’affaires de la société ou à la fourniture d’une adresse postale. Dans ce cas, ils conviennent que le client est tenu de payer au fournisseur une pénalité contractuelle du montant du trop-perçu pour la période résiduelle de consentement au lieu du siège social ou du lieu d’affaires ou de l’adresse postale de la société, à payer par le fournisseur.
10. Force majeure
10.1 Aucune des parties n’est responsable de l’inexécution d’obligations dues à un cas de force majeure.
10.2 De tels événements comprennent les catastrophes naturelles, la guerre, les troubles civils, les grèves, les restrictions gouvernementales, les pannes d’électricité ou les pannes de télécommunications.
10.3 La partie concernée doit en informer l’autre sans délai. Les obligations de service reprendront une fois que l'événement aura cessé.
10.4 Si la force majeure dure plus de 60 jours, l’une ou l’autre des parties peut résilier le Contrat avec effet immédiat.
11. Autres dispositions
11.1 En cas d’utilisation par le Client du siège social ou de son adresse après la résiliation ou l’expiration du Contrat, le Client est tenu (avant que le siège social ne soit modifié dans les registres des institutions étatiques compétentes) de payer les frais ordinaires d’utilisation du siège social ou de l’adresse (c’est-à-dire le montant quotidien moyen de 1/365 de la cotisation annuelle). Cet arrangement s’appliquera pendant une période de quinze jours à compter de la résiliation ou de l’expiration du Contrat. Une fois cette période expirée, des frais de pénalité de GEL10 seront facturés pour chaque jour d'utilisation non autorisée du siège ou de l'adresse enregistré.
11.2 En cas de résiliation ou d’expiration du Contrat, les parties contractantes ont convenu que le Prestataire collectera le courrier remis au Client, à l’exception du courrier recommandé et des colis et autres articles de courrier qui sont remis contre signature. Ce courrier peut être récupéré sur une période de six mois à compter de la résiliation ou de l'expiration du contrat, à l'adresse légale du fournisseur à Besiki 4, 0108 Tbilissi. Une fois le délai susmentionné expiré, toute correspondance, si elle est livrée, sera déchiquetée de manière documentée.
11.3 Les différends doivent d'abord être résolus à l'amiable. A défaut, la compétence revient aux tribunaux de Tbilissi, en Géorgie.
12. Dispositions finales
12.1 Les présentes conditions générales remplacent toutes les dispositions antérieures entre le client et le fournisseur, qu’elles soient écrites ou orales, sauf accord contraire de wise.
12.2 En signant le Contrat et/ou en payant la facture des prestations commandées, le Client confirme avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales.
12.3 Les conditions générales sont également disponibles sur le site https://www.tbilisivirtualoffice.com/-term-and-conditions.
12.4 Date d'entrée en vigueur : 23 août 2023.
