Общие условия
Общие бизнес-положения (GBTC)
Идентификатор Trex Legal and Associates LLC 406365525
Настоящие Общие условия деятельности представляют собой независимый документ, применяемый к любому контракту или заказу, заключенному в письменной форме или удаленно, и составляющий его, включая, но не ограничиваясь договорами о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного местонахождения, юридического адреса и связанных с ним административных услуг.
1. Определение терминов
Поставщик 1.1 - Trex Legal and Associates LLC, зарегистрированный в Besiki 4, 0108, Тбилиси, идентификационный номер компании 406365525.
1.2 Клиент - физическое или юридическое лицо, которое использует услуги Поставщика на основании Договора о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного местонахождения и связанных с ним административных услуг.
1.3 Договор - письменный договор о предоставлении услуг по месту регистрации, юридическому адресу и соответствующим административным услугам, заключенный Поставщиком и Клиентом. Договор также может быть заключен на расстоянии посредством заказа, сделанного по электронной почте, чату или электронному мессенджеру, который считается обязательным и эквивалентным письменному договору.
1.4 Представитель клиента - физическое лицо (предприниматель) или член юридического лица или лицо, назначенное им для подписания Договора на основании доверенности, которое подписало Договор от имени Клиента.
Программа 1.5 - строго определенная серия услуг, предоставляемых Поставщиком, включая сферу и цену; услуги предусмотрены Договором о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного местонахождения, согласия на юридический адрес и связанных с ними административных услуг, включая управление почтой, если это применимо.
1.6 Список цен - текущий обзор цен на услуги, предлагаемые Поставщиком, размещенный в помещениях Поставщика и на его веб-сайте https://www.tbilisivirtualoffice.com. Поставщик оставляет за собой право регулярно обновлять Ценный список и Общие условия. Обновленные версии, опубликованные на веб-сайте Поставщика, считаются обязательными для Клиентов, если в Договоре не указано иное.
1.7 Установление зарегистрированного места регистрации - использование Клиентом любого из адресов Поставщика для целей включения зарегистрированного места нахождения или места ведения бизнеса в Торговый регистр и Торговый регистр. Это не влечет за собой право клиента на фактическое использование помещения.
1.8 Налоговый документ - В соответствии с налоговым кодексом Грузии, в первую очередь может быть выдан проформа-фактура (инструкция о оплате) с целью предоставления Клиенту возможности совершить платеж; такая проформа не является налоговым документом. Фактический счет (налоговой документ) выдается только после получения платежа.
2. Основные положения
2.1 Поставщик является либо владельцем, либо деловым партнером владельца предлагаемых нежилых/коммерческих помещений. В случае аренды помещений с владельцем недвижимости заключается договор аренды на неограниченный срок, согласно которому владелец недвижимости соглашается с заявленной целью использования нежилых помещений.
2.2 Клиент имеет право установить свое зарегистрированное местонахождение или учреждение по адресу, указанному в договоре; для целей данной процедуры Поставщик дает свое согласие на установление юридического адреса или учреждения компании, которое необходимо для нужд Национального агентства государственной регистрации LEPL. Поставщик обязан предоставить Клиенту вышеуказанное согласие в течение 15 дней после подписания Договора и совершения первого платежа. В случае, если по объективным причинам не удастся предоставить согласие на местонахождение штаб-квартиры, Поставщик вправе предложить Клиенту изменение договора на другой адрес и предложить альтернативное соглашение. Если Клиент не заинтересован в альтернативном местоположении, он имеет право отказаться от договора.
2.3 Поставщик обязан выполнять или разрешать все юридически требуемые шаги, задачи и обозначение, связанные с созданием и функционированием зарегистрированного места нахождения или учреждения Клиента.
2.4 Предоставление Поставщиком согласия на использование юридического адреса, местонахождения компании или почтового адреса, а также связанных с этим административных услуг, само по себе не создает или не может быть истолковано как создание каких-либо отношений аренды, аренды или аренды между Поставщиком и Клиентом, если заранее не согласовано в письменной форме.
2.5 Клиент признает тот факт, что установление зарегистрированного местонахождения по адресу, указанному в Договоре о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного местана и связанных с ним административных услуг, не влечет за собой никакого права на доступ к помещениям за пределами сферы действия согласованной структуры и что Клиент не вправе размещать на помещениях никакие знаки и технические знаки или хранить какие-либо движущиеся активы.
3. Объем услуг
3.1 Объем услуг, включенных в Программу, определяется запросом Клиента, как это предусмотрено в Договоре о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного местонахождения и связанных с ним административных услуг.
3.2 В соответствии с отдельным устным или письменным соглашением, заключенным между Клиентом и Поставщиком, могут быть согласованы услуги ad-hoc, о которых не упоминается в общем предложении Поставщика, включая цену на эти услуги (например, аренду конференц-зала). В этом случае услуги оплачиваются заранее.
3.3 Клиент имеет право запросить изменения в объеме и настройках услуг через каналы связи, указанные в Договоре. В случае любого сомнения преобладает последний доступный письменный запрос. В случае любого изменения, не затрагивающего цену на Программу, Провайдер производит запрошенное изменение без необоснованной задержки; в случае изменений, затрагивающих цену, Провайдер производит изменение в последний день предварительно оплачиваемого периода или по согласованию с Клиентом.
3.4 Клиент обязан немедленно уведомить Поставщика в случае любых изменений в идентификационной, расчетной и контактной информации Клиента или предпочтении каналов связи, которые, вероятно, повлияют на предоставление услуг и расчет этих услуг. В случае отказа Клиента Поставщик вправе приостановить предоставление услуг или оставлять за собой право не гарантировать полноту предоставляемых услуг.
3.5 Заказчик обязан уведомить Поставщика о любых изменениях в письменной форме. Поставщик не несет ответственности за ситуацию, вызванную неверной или устаревшей информацией Клиента. Поставщик немедленно вносит изменения, до 30 календарных дней со дня уведомления о изменении.
3.6 Поставщик особенно обязуется заранее информировать Клиента о всех обстоятельствах, препятствующих частичному или полному предоставлению услуг. Это должно быть отправлено Клиенту по электронной почте.
3.7 Заказчик обязан незамедлительно письменно уведомить Поставщика о неисправности, ограниченности или прерывании предоставления заказанных услуг или любых других неисправностей, приписываемых Поставщику, как только они будут обнаружены. Поставщик обязуется исправить любые недостатки со своей стороны в течение пяти рабочих дней, если это не препятствует объективным причинам или другим серьезным обстоятельствам.
3.8 Заявление на требование в соответствии с предыдущей статьей не влияет на сумму и сроки истечения согласованной цены на услуги. Клиент не вправе возмещать свои претензии (если таковые имеются) на претензии Поставщика, вытекающие из Договора. Клиент признает тот факт, что Поставщик обязан выплатить Пользователю ущерб, причиненный неисполнением или неисправностью предоставления заказанной услуги, только до общей суммы GEL 50 (со словами пятидесяти лари).
4. Ограничения объема обслуживания
4.1 Объем предоставляемых услуг может быть уменьшен с даты превышения стандартного объема в референтном периоде до конца этого периода. Наблюдаемый период соответствует одному календарному месяцу для всех пожилых и действующих пользователей услуг.
4.2 В рамках службы получения почтовой коробки Поставщик вправе направить Пользователю, при получении отправлений, превышающих пределы 30 пч. Полученных сообщений / месяц, обобщенное сообщение о том, что он получил определенное количество отправлений, но Поставщик не обязан уведомлять Клиента о отдельных отправлениях в отдельной части. В этом случае Поставщик может предложить перевод на более высокую услугу.
4.3 В рамках предоставления услуги телефонной линии Поставщик вправе потребовать от Пользователя перехода на более высокую услугу в рамках предложения о телемаркетинге или ограничить услугу Пользователю при превышении этого ограничения после принятия более 30 звонков в месяц для Пользователей в течение референтного периода.
5. Защита данных
5.1 Клиент разрешает Поставщику собирать и использовать предоставленные Клиентом данные для целей, связанных с предоставлением услуг и маркетинговой деятельности Поставщика.
5.2 Поставщик обязан обрабатывать персональные данные Клиента в полном соответствии с применимыми положениями Закона Грузии о защите персональных данных и, где это применимо, Общего регламента ЕС о защите данных (GDPR).
5.3 Поставщик вправе предоставить данные Клиента своим субподрядчикам, группе клиентов, которым данные могут быть предоставлены на основании согласия Клиента, а также компетентным государственным органам.
5.4 Поставщик имеет право передавать данные Клиента своим субподрядчикам, группе Клиентов, если Клиент заключил с ней соглашение, и соответствующим административным органам. Клиент признает, что Поставщик уполномочен делиться списком неплательщиков на своем веб-сайте, чтобы получить обязательства отдельных клиентов.
5.5 Поставщик уполномочен получить копию удостоверения личности или паспорта Клиента (или представителя) - исключительно для нужд Поставщика. С этой копией Поставщик ни в коем случае не будет распоряжаться и будет использовать ее только для своих целей идентификации Клиента.
6. Обязанности поставщика
6.1 В процессе предоставления согласованных услуг Поставщик обязуется взять на себя почтовые и другие отправки, предназначенные для Клиента, и обращаться с ними в порядке, указанном в Договоре. Поставщик хранит эти Посылки в течение 365 дня по истечении этого срока; Поставщик имеет право разделить посылку.
6.2 Поставщик не обязан принимать денежные средства при доставке или поставках, которые влекут за собой иные компенсации, если не установлено иное соглашение с клиентом на индивидуальной основе.
6.3 Поставщик не принимает любые предметы весом более 5 кг; более 45 см (любой размер) или более 0.03 кубических метров; или поставки, содержащие опасные предметы; живые животные или недолгожительные товары. Поставщик вправе по своему усмотрению возвращать любые предметы, которые не были собраны Клиентом, или отказаться от принятия любого количества почтовых изделий, которое Поставщик считает чрезмерным (например, если суммарные значения измерений (ширина, длина, глубина) превышают 160 см, или предметы, вес которых превышает 5 кг), или отказаться от принятия поставок, которые Поставщик считает незаконными. Поставщик оставляет за собой право запросить доказательство личности (ID, PASSPORT) при передаче поставки Клиенту.
6.4 Клиент признает, что сбор зарегистрированной почты возможен только при наличии действительной доверенности и предварительного уведомления.
6.5 При предоставлении грузоотправной услуги Грузинской почтой (или аналогичной судоходной компанией) Поставщик не обязан манипулировать и отправлять пакет, вес которого превышает 1 кг.
6.6 В тех случаях, когда Клиенту присваивается собственный телефонный номер и оператор, Поставщик обязуется: а) присвоить Клиенту телефонный номер, выбранный Клиентом из числа доступных, если эти услуги заказываются в соответствии с соответствующим Договором; б) заставить оператора принимать звонки на этот номер.
6.7 При предоставлении помощнику собственного номера телефона пользователь отмечает, что, если скрытые номера позвонят, технически невозможно назначить вызов конкретному пользователю - клиенту.
6.8 Если Клиент требует отправки почты на адрес, указанный Клиентом, или сканирования отправки, цена определяется в соответствии с действующим Ценным списком Поставщика.
7. Обязанности клиента
7.1 Клиент обязан платить цены и сборы, указанные в договоре, должным образом и вовремя.
7.2 Клиент не может использовать телефонный номер Поставщика и телефонный номер, присвоенный Клиенту для рекламных целей в рамках Программы.
7.3 Клиент обязуется возместить любые и все убытки (как фактические убытки, так и потерянная прибыль), включая расходы на правоохранительное обеспечение и расходы на взыскание, понесенные Поставщиком в результате нарушения Клиентом Договора или любого положения настоящих Общих условий.
8. Условия оплаты
8.1 Клиент обязан оплатить заказанную программу и другие услуги в соответствии с действующим Договором о предоставлении услуг в отношении зарегистрированного места регистрации и связанных с ним административных услуг или отдельным письменным соглашением.
8.2 Поставщик обязан выставлять Клиенту обычные счета или счета-проформы за предоставленные услуги. Стоимость предоставления Клиенту зарегистрированного юридического адреса подлежит оплате 10-го числа предыдущего месяца. Если стороны не договорились об ином, период оплаты составляет три месяца (90 дней) или один год (365 дней) любого текущего года, начиная с даты подписания Договора о предоставлении услуг зарегистрированного местонахождения и связанных административных услуг. Оплата за первый период производится при подписании Договора о предоставлении услуг зарегистрированного местонахождения и связанных административных услуг.
8.3 Заплата считается произведенной в день, когда на счет Поставщика начисляется соответствующая сумма, или в день, когда оплата производится наличными в главном офисе или филиале Поставщика. В случае невыплаты Клиентом применяются договорные проценты в размере 0.25% в день от задолженности до полного погашения; Поставщик вправе первоначально отсрочить платеж по присоединению долга в соответствии с применимым законодательством.
8.4 Поставщик отправляет первое напоминание Клиенту по электронной почте; второе напоминание направляется в виде зарегистрированного письма, в этом случае Поставщик взимает счета GEL 10. Любое последующее напоминание направляется юридической фирмой, которая обязуется платить соответствующую адвокатскую плату (однократная выплата в размере GEL 30). Стороны считают, что любое напоминание представляет собой попытку урегулировать спор по-другому, в соответствии с применимым законодательством Грузии.
8.5 В случае невыплаты какой-либо суммы Клиент имеет право прекратить предоставление услуг в соответствии с действующим контрактом, который включает удаление обязательных данных о создании зарегистрированного местонахождения и приостановление услуг по отправке почты. Поставщик относится к Клиенту как к "неактивному субъекту", которому услуги больше не предоставляются (посылка, прием и прием сообщений...), если не совершено опоздание в оплате. Ограничение или приостановление предоставления услуг Поставщиком в связи с нарушением Клиентом договорных обязательств не освобождает Клиента от обязательства погасить согласованные платежи. Кроме того, Клиент не имеет права на возмещение ущерба.
8.6 Клиент обязан сообщить компетентным органам, включая Торговый реестр, Торговый реестр и Налоговое ведомство, о любых изменениях в их зарегистрированном местонахождении или месте деятельности в течение пятнадцати дней со дня расторжения или истечения срока действия Договора. В случае, если Клиент этого не сделает, Клиент признает тот факт, что Поставщик (или владелец недвижимости) будет, со всеми юридическими последствиями со стороны Клиента.
8.7 В случае, если Клиент, юридическое лицо, не выполнит свои обязательства, вытекающие из Договора или настоящих ГБТС, должным образом и своевременно, нижеподписавшийся член statutory body of the company (или представитель в соответствии с его полномочиями) обязуется, что он/она, как физическое лицо, полностью погасит все долги Клиента перед Поставщиком на основе Договора, включая связанные с ним присоединения и договорные санкции.
8.8 Все сборы, пошлины или сборы, требуемые для использования юридического адреса, регистрации компании или любых связанных с ними административных услуг, включая, но не ограничиваясь, сборы за разрешение, сборы за регистрацию и государственные сборы, несут исключительно Клиент. Поставщик не несет ответственности за такие сборы, если не согласовано иное в письменной форме.
9. Срок действия и прекращение
9.1 Договор становится действительным и действительным в день его подписания обеими договаривающимися сторонами.
9.2 Договор заключается на определенный срок (если в договоре не указано иное), в любом случае на срок не менее одного года.
9.3 Соглашения, противоречащие ГБТК, могут быть заключены только в письменной форме.
9.4 Настоящие Общие условия являются неотъемлемой частью договорных отношений между Поставщиком и Клиентом. В случае возникновения конфликта между положениями Общих условий и Договором, письменная версия Договора всегда имеет преимущество.
9.5 9.5 Услуги предоставляются в течение срока действия соглашения. Предоставление Услуг может быть приостановлено: (a) при неизбежных обстоятельствах, которые мешают Провайдеру предоставлять любую из Услуг, как описано в разделе 10 (Большая сила); (b) в случае приостановления или прекращения в соответствии с разделом 9 (Термин и Прекращение) настоящих Условий и условий.
9.6 Поставщик имеет право прекратить предоставление услуг и отказаться от Договора в случае существенного нарушения Договора Клиентом. Существенное нарушение Договора Клиентом включает в себя следующие обстоятельства: а) неисполнение Клиентом платежа в течение периода, превышающего 30 дня; б) неоднократное нарушение договорных условий, включая неоднократное неисполнение платежей; в) использование предоставленных Услуг в конфликте с положениями Договора или применимыми законодательными актами.
9.7 Договор может быть расторгнут на основании взаимного письменного соглашения сторон.
9.8 Любая договаривающаяся сторона может расторгнуть этот договор, не указав причины для этого, но это должно быть письменное расторжение, отправленное по почте. Срок уведомления составляет три месяца; он начинается в первый день месяца, следующего за месяцем, когда решающей датой для расчета этого срока предоставления услуги является дата подписания договора. Уведомление должно быть направлено в письменном виде, на адрес TBILISIVIRTUALOFFICE.COM, Besiki 4, 0108, Тбилиси, Грузия, или в штаб-квартиру ASSIO LEX LLC. В случае уплаты дисконтированной цены (плата за 12 месяцев и более), договор не может быть расторгнут до истечения уплаченного срока.
9.9 Если после прекращения контакта возникает переплата регулярных сборов и платежей, Поставщик не обязан возвращать Клиенту избыток уже оплаченной цены за предоставление согласия на расположение зарегистрированного офиса или места ведения бизнеса компании или предоставление почтового адреса. В этом случае они соглашаются с тем, что Клиент обязан выплатить Поставщику договорную штрафную пеню в размере переплаты за так называемый остаток срока согласия на местонахождение зарегистрированного офиса или места работы или почтового адреса компании, который должен быть уплачен Поставщиком.
10. Форс-мажор
10.1 Ни одна из сторон не несет ответственности за неисполнение обязательств, вызванных форс-мажорными событиями.
10.2 К таким событиям относятся стихийные бедствия, войны, гражданские беспорядки, забастовки, правительственные ограничения, выключения электричества или выключения телекоммуникаций.
10.3 Затронутая сторона должна незамедлительно уведомить другую сторону. Обязанности по обслуживанию возобновляются после прекращения события.
10.4 Если сила выше длится более 60 дня, любая из сторон может расторгнуть Договор с немедленной силой.
11. Другие положения
11.1 В случае использования Клиентом зарегистрированного местонахождения или его адреса после прекращения или истечения срока действия Договора, Клиент обязан (до того, как зарегистрированное местонахождение будет изменено в реестрах компетентных государственных учреждений) оплатить обычные сборы за использование зарегистрированного местана или адреса (т.е. среднедневную сумму ежегодного сбора в размере 1/365). Данное соглашение применяется в течение пятнадцати дней со дня прекращения или истечения срока действия договора. По истечении этого срока будет взиматься штраф в размере GEL10 за каждый день несанкционированного использования зарегистрированного места нахождения или адреса.
11.2 В случае расторжения или истечения срока действия Договора, Договаривающиеся стороны договорились, что Поставщик будет собирать почту, доставленную Клиенту, за исключением зарегистрированной почты и посылок и других предметов почты, которые передаются против подписания. Эта почта может быть получена в течение шести месяцев с момента расторжения или истечения срока действия договора по юридическому адресу Поставщика по адресу Besiki 4, 0108 Тбилиси. После истечения указанного срока любая корреспонденция, если она будет доставлена, будет рассечена в документальном виде.
11.3 Споры сначала разрешаются дружественным путем. В противном случае юрисдикция принадлежит судам в Тбилиси (Грузия).
12. Окончательные положения
12.1 Настоящие Общие положения и условия заменяют все предыдущие договоренности между Клиентом и Поставщиком, будь то письменные или устные, если не согласовано иное.
12.2 Подписывая Договор и/или оплачивая счет за заказанные услуги, Клиент подтверждает, что прочитал, понял и принял настоящие Общие положения.
12.3 Общие положения также доступны на сайте https://www.tbilisivirtualoffice.com/-term-and-conditions.
12.4 Дата введения в действие: 23 Август 2023 - Что?
